Veel ondernemers vinden het opzetten en bijhouden van een goede zakelijke administratie lastig. Door online uw administratie bij te houden wordt dit gemakkelijker. Door online uw administratie bij te houden heeft u altijd en overal toegang tot uw administratie. Ook verkleint dit de kans op fouten. Het online bijhouden van administratie bespaart aanzienlijk veel tijd. Ook kunt u tegenwoordig digitaal factureren waardoor u gegevens niet dubbel hoeft in te voeren. In een online administratie kunt u gemakkelijk overzichten maken en vergelijken en ook uw boekhouder kan gemakkelijk even met u meekijken.
Als ondernemer bent u wettelijk verplicht om een goede administratie bij te houden. Maar een goed bijgehouden administratie is ook van belang voor uw bedrijfsvoering. Wanneer u uw administratie goed bijhoudt, heeft u gemakkelijk en snel toegang tot alle cijfers en resultaten van uw onderneming. Hiermee kunt u snel en gemakkelijk inzicht krijgen in uw kosten, uw omzet en uw winst. Op basis hiervan kunt u waar nodig uw activiteiten aanpassen. Daarnaast vormt uw administratie de basis van uw aangiften. Wanneer u niet over een duidelijk overzicht van alle aan- en verkopen beschikt, kunt u de aangifte omzetbelasting onmogelijk invullen. Ook is het zo dat wanneer de Belastingdienst niet binnen een bepaalde termijn uw administratie kan controleren of u uw administratie niet lang genoeg bewaart, zij zelf de omzet en winst vaststellen en op basis hiervan de verschuldigde belasting berekenen. Enige kennis van administratie is dus van belang. Het is niet perse noodzakelijk om een opleiding administratie te volgen, maar bij een uitgebreide administratie is het wel in uw belang iemand met verstand van zaken uw administratie te laten regelen. Dit kan extern. Maar natuurlijk kunt u er ook voor kiezen zelf een opleiding administratie te volgen en gebruik te maken van beschikbare online administratie oplossingen.