Factureren, wat is het eigenlijk?

Factureren staat eigenlijk voor het versturen van facturen (rekeningen), maar toch net met een andere ‘touch’. Dit komt vooral doordat er bij facturen een aantal eisen komen kijken die door de belastingdienst zijn opgesteld. De wettelijke eisen die gesteld zijn waaraan een factuur moet voldoen zijn:

  • Het BTW en KvK nummer van de organisatie die factureert;
  • De datum van uitreiking;
  • Volledige naam van bedrijf en klant;
  • Het adres van beide partijen;
  • De hoeveelheid goederen / diensten er geleverd zijn of worden;
  • Factuurnummer;
  • Bedrag excl. BTW;
  • BTW tarief met daar onder het uiteindelijke BTW bedrag;
  • Leveringsdatum van de goederen / diensten.
     

Deelfacturen

Als particulier heeft u ook de mogelijkheid om bij bepaalde gelegenheden in termijnen te betalen. Dit is natuurlijk ook mogelijk op de zakelijke markt, dit worden deelfacturen genoemd. Het is namelijk mogelijk om per project meerdere facturen te versturen. Dit komt vaker voor bij projecten die wat langer duren. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een appartementen complex dat gebouwd moet worden, dit kan een kwestie van maanden of jaren zijn. Beide partijen dienen een opdrachtovereenkomst te ondertekenen wanneer er gekozen wordt voor betaling met deelfacturen.

Factuur automatiseren

Anno 2020 willen wij zo veel mogelijk geautomatiseerd hebben en dus ook de facturen. Met een factuurprogramma bespaart u veel tijd en kopzorgen doordat er een flinke administratieve last van uw schouders gehaald wordt. Denk hierbij aan alle klanten gegevens die vereist zijn om aan te geven op iedere facturatie. Dit hoeft u met een geautomatiseerd programma maar één keer per klant te doen! Eenmaal de gegevens van de klanten ingevuld, dan kunt u deze vaak met één druk op de knop weer naar boven halen op een nieuwe factuur!