Indien u een gratis boekhoudprogramma zoekt kunt u in een aantal gevallen gebruik maken van online software. Het grote voordeel hiervan is dat u niets hoeft te downloaden, terwijl u aan de andere kant toch heel eenvoudig een factuur op kunt stellen, of u de balans bij kunt houden. Kijk wat dat betreft naar de verschillende mogelijkheden en ga na of u graag online wilt werken, of dat u liever kiest voor een pakket dat u kunt downloaden. U kunt op die manier een gratis boekhoudprogramma gebruiken dat u vanaf iedere computer kunt benaderen, of dat u offline kunt gebruiken zonder dat iemand daar toegang tot zou kunnen krijgen.
Wilt u een gratis boekhoudprogramma downloaden? Kijk dan goed naar de mogelijkheden die u heeft om uw eigen administratie op te zetten, of juist om gebruik te maken van de functionaliteiten die al direct beschikbaar zijn. Is het mogelijk om op een later moment over te stappen op een ander systeem en hoe zit het met de mogelijkheden op het moment dat uw bedrijf groeit? Dit zijn belangrijke zaken binnen een gratis boekhoudprogramma, waarmee u ervoor kunt zorgen dat u hier de komende jaren gebruik van kunt maken.
Kijk tenslotte naar de verschillende functionaliteiten van een gratis boekhoudprogramma, op het moment dat u daar graag gebruik van wilt gaan maken. Is het bijvoorbeeld mogelijk om een factuur aan te maken, kunt u de inkomsten per klant specificeren en hoe gemakkelijk is het om aan het eind van het jaar de balans op te maken? Dit zijn belangrijke elementen, waarmee u ervoor zorgt dat u er op langere termijn met gemak gebruik van kunt blijven maken. Kijk bovendien naar een gratis boekhoudprogramma voor ZZP’ers of MKB’ers, afhankelijk van de situatie waar u zich nu in bevindt en waar u in de toekomst naartoe wilt.