Visma heeft als doel om het u als ondernemer zo gemakkelijk mogelijk te maken, dit laten zij ook weer blijken met de ‘urenregistratie’ functie. Visma staat achter het flexibel, makkelijk en mobiel bijhouden van uw urenregistratie. Een aantal voordelen hiervan zijn:
• Snel en gemakkelijk bijhouden en declareren van uw onkosten;
• Uren kunnen direct gefactureerd worden aan een klant;
• Per dag of per week uw uren registreren;
• Fysiek locatie onafhankelijk;
• Registratie van gebruik materialen en/of artikelen;
• Mogelijkheid om gebruikersrollen in te stellen;
• Op basis werken van opdrachten of projecten is ideaal in dit programma;
• Uitgebreide specificaties zijn mogelijk.
U kunt bij ieder project en/of opdracht een urenregistratie koppelen. Dit houdt in dat u een zeer overzichtelijk beeld krijgt van alle geregistreerde uren. De gemaakte uren aan materialen en/of artikelen kunt u direct via Visma eAccounting doorsturen als declaratie. Visma veranderd dit dan automatisch naar een (concept)factuur en het is direct klaar om verzonden te worden naar de betreffende klant.
Zoals eerder aangegeven heeft u de mogelijkheid om gebruikersrollen aan te geven in het boekhoudprogramma. U kunt bijvoorbeeld voor een project of opdracht een leidinggevende instellen die verantwoordelijk dient te zijn over de juiste registratie van de gemaakte uren. Alleen diegene met de leidinggevende rol kan dan in het boekhoudprogramma de declaraties toevoegen.
Zoals u waarschijnlijk al doorheeft, kan dit enorm helpen bij voornamelijk vakmensen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld hoveniers die ook materialen huren maar ook zelf materiaal in bezit hebben. Het correct bijhouden van de gemaakte uren hiermee is zeer belangrijk. Daarnaast kost de aanvullende module slechts €6,- per maand als standaard functie, hierna kost het nog €2,50 extra voor iedere collega of werknemer die u hier aan wilt toevoegen!